Fotos, Verträge, Arbeitsunterlagen oder persönliche Dokumente ausschließlich auf einem Laptop oder Smartphone aufzubewahren, kann riskant sein. Ein Defekt, Verlust oder Schadsoftware genügt, um wichtige Daten unzugänglich zu machen. Online-Speicher können dieses Risiko reduzieren – vorausgesetzt, der gewählte Dienst und die eigene Sicherheitsstrategie passen zum Einsatzzweck.
Einen ausführlicheren Vergleich bietet dieser Beitrag: DDownload Testbericht
Zuerst klären: Speichern, sichern oder Dateien teilen?
Nicht jeder Online-Dienst erfüllt dieselbe Aufgabe. Cloud-Speicher wie klassische Sync-Dienste sind darauf ausgelegt, Dateien zwischen Geräten zu synchronisieren und häufig auch ältere Versionen bereitzuhalten. Backup-Dienste verfolgen dagegen primär das Ziel, Datenkopien für eine spätere Wiederherstellung anzulegen.
Filehoster haben einen anderen Schwerpunkt: Sie eignen sich insbesondere zum Hochladen und Bereitstellen größerer Dateien über Download-Links. DDownload gehört in diese Kategorie und sollte deshalb nicht automatisch mit einem vollständigen Cloud-Backup gleichgesetzt werden. Multihoster wiederum bündeln den Zugriff auf verschiedene Filehoster, speichern aber nicht zwangsläufig persönliche Daten im Sinne eines klassischen Backup-Systems.
Drei Kopien sind besser als eine
Für wirklich wichtige Dateien ist die sogenannte 3-2-1-Regel eine sinnvolle Orientierung: drei Datenkopien auf mindestens zwei unterschiedlichen Speichermedien, wobei sich eine Kopie außerhalb des eigenen Standorts befindet. Beispielsweise kann das Original auf dem Computer liegen, eine zweite Kopie auf einer externen SSD und eine weitere verschlüsselt bei einem Online-Anbieter.
Damit bleibt die lokale Sicherung verfügbar, wenn der Internetzugang ausfällt. Gleichzeitig schützt die externe Kopie vor Ereignissen wie Diebstahl oder einem Schaden, der mehrere Geräte am selben Ort betrifft.
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Sicherheit des Online-Speichers prüfen
Vor der Auswahl eines Dienstes lohnt sich ein Blick über den verfügbaren Speicherplatz hinaus. Wichtig sind unter anderem verschlüsselte Datenübertragung, eine möglichst starke Kontosicherung und transparente Informationen darüber, wie gespeicherte Dateien geschützt werden. Falls angeboten, sollte eine Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert werden.
Bei besonders sensiblen Unterlagen kann zusätzlich eine lokale Verschlüsselung sinnvoll sein: Die Datei wird dabei bereits auf dem eigenen Gerät verschlüsselt und erst anschließend hochgeladen. Das Passwort beziehungsweise der Wiederherstellungsschlüssel sollte getrennt von den verschlüsselten Daten aufbewahrt werden.
Wiederherstellung regelmäßig testen
Ein Backup ist erst dann wirklich hilfreich, wenn sich die Daten daraus wiederherstellen lassen. Nutzer sollten deshalb gelegentlich einzelne Dateien testweise zurückladen und öffnen. Ebenso wichtig ist die Kontrolle, ob automatische Sicherungen tatsächlich ausgeführt werden und alle relevanten Ordner umfassen.
Die passende Lösung hängt letztlich vom Zweck ab: Cloud-Speicher erleichtert Synchronisation und laufenden Zugriff, Backup-Dienste konzentrieren sich auf Wiederherstellung und Filehoster auf die Bereitstellung von Dateien. Für wichtige Daten ist eine Kombination aus lokalem und externem Speicher meist robuster als die Abhängigkeit von nur einem Dienst.
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